Řízení nákupu a zásob pro Accom Holding

Když nestačí systém, ale je potřeba změnit řízení

Ne každý projekt začíná požadavkem na nový systém. V některých případech začíná otázkou, jestli firma vůbec funguje správně a zda její procesy odpovídají realitě provozu. 

Projekt pro společnost Accom ukazuje, že řízení nákupu a zásob není primárně o technologiích, ale o pochopení toho, jak funguje celý tok zboží od nákupu až po expedici. Právě v takových situacích dává smysl naše poradenství, které pomáhá odhalit skutečný stav firmy ještě před tím, než se začne řešit systém. 

Profil zákazníka

Accom Holding je dlouhodobý zákazník, se kterým spolupracujeme napříč oblastmi ERP, skladového hospodářství i provozních procesů. Firma se v určité fázi rozhodla posunout řízení zásob na vyšší úroveň a začala připravovat implementaci nového řešení. 

Velmi rychle se ale ukázalo, že klíčové téma není samotný sklad, ale právě řízení nákupu a zásob a jeho vazba na výrobu, distribuci i celkové fungování firmy. 

Nešlo tedy o výběr systému, ale o změnu způsobu řízení. 

Výchozí situace 

Na první pohled byly procesy nastavené správně, ale v praxi fungovaly jinak, než jak byly popsané. Velká část rozhodování byla založená na zkušenosti jednotlivců místo práce s daty. 

To vedlo k situacím, kdy se nakupovalo podle zvyku, vznikaly přebytky i výpadky zboží a jednotlivé části provozu nebyly sladěné. 

Nešlo o jeden problém, ale o to, že řízení nákupu a zásob nebylo nastavené jako jeden propojený celek.  

Cíl: řízení na základě dat 

Cílem projektu nebylo implementovat nový systém, ale nastavit řízení nákupu a zásob tak, aby vycházelo z reálného fungování firmy a podporovalo každodenní rozhodování. 

Bylo potřeba propojit nákup, sklad a další části firmy do jednoho logického celku a vytvořit prostředí, kde se rozhoduje na základě dat, ne zvyklostí. Právě na to se zaměřuje naše ERP poradenství, které pomáhá firmám nastavit procesy dřív, než začnou investovat do technologie. 

Koncepce řešení 

Do projektu jsme vstoupili jako poradce, nikoliv jako dodavatel konkrétní technologie. Naší rolí bylo oponovat návrhům, pomoci nastavit procesy a propojit nové řešení s realitou provozu. 

Zásadní bylo oddělit, co má být změna procesu a co má být podpora systému, protože snaha řešit nefunkční proces technologií vede jen k dalším problémům. 

Řízení nákupu a zásob tak bylo postaveno na kombinaci správně nastavených procesů, kvalitních dat a vhodné podpory systému. 

Jak řízení nákupu a zásob funguje v praxi

Ukázalo se, že klíčovým tématem není sklad jako samostatná část, ale celý řetězec od nákupu až po expedici. 

Detailní analýza odhalila, jak procesy skutečně fungují, kde vznikají výjimky a proč se některé kroky obcházejí. Bez pochopení reality by žádné řešení nemohlo fungovat. 

Zásadní roli sehrál nákup, kde bylo potřeba nastavit, kdy a kolik objednávat, jak pracovat se zásobami a jak minimalizovat přebytky i výpadky. 

Současně bylo nutné řešit vazby na výrobu, distribuci i ekonomiku, protože každé rozhodnutí v nákupu ovlivňuje dostupnost zboží i cashflow. Právě proto má poradenství v podobných projektech zásadní roli, protože pomáhá propojit jednotlivé části firmy do jednoho funkčního celku. 

Díky tomu začalo řízení nákupu a zásob fungovat jako jeden celek, ne jako oddělené části.  

Klíčový moment

Projekt se v určité fázi posunul z otázky, jak implementovat nové řešení, na otázku, jak má fungovat řízení nákupu a zásob za několik let. 

A právě v tomto okamžiku má poradenství největší hodnotu, protože nastavuje směr ještě před tím, než se začne investovat do technologie. 

Výsledek

Zákazník získal jasně definované procesy a řízení nákupu a zásob začalo být postavené na datech místo zvyklostí.

Sklad a nákup začaly fungovat jako jeden celek a rozhodnutí o budoucím řešení vychází z reálného fungování firmy. 

Díky tomu má nové řešení reálnou šanci fungovat a přinést očekávaný přínos.  

Shrnutí

V případě společnosti Accom Holding jsme nebyli dodavatelem systému, ale partnerem, který pomohl nastavit řízení nákupu a zásob tak, aby odpovídalo realitě provozu. 

Právě to je rozdíl mezi implementací technologie a řízením firmy na základě dat.

📞 Chcete mít řízení nákupu a zásob pod kontrolou? 

Ne vždy je řešením nový systém. Často je potřeba nejdříve pochopit, jak firma funguje a co je potřeba změnit. 

Quartex Praha vám pomůže podívat se na vaše procesy v kontextu celého byznysu a nastavit řízení nákupu a zásob, které bude skutečně fungovat. 

➡ Chci konzultaci zdarma