Q.WMS pro IAG Parts

Q.WMS jako podpora rychlé logistiky pro IAG Parts

Pro společnost IAG Parts jsme v Quartex Praha nasadili řešení Q.WMS, které podporuje skladové a logistické procesy v návaznosti na ERP systém Microsoft Dynamics 365 Business Central. 

Projekt vznikal v prostředí mladé a rychle rostoucí společnosti, která od začátku stavěla svůj obchodní model na rychlosti, široké dostupnosti sortimentu a schopnosti efektivně propojit dodavatele, interní provoz a zákazníky. 

V takovém modelu není sklad jen místem, kde se zboží uloží do regálu. Je součástí celého obchodního řetězce. Musí podporovat rychlý příjem zboží, přesné skladové pohyby, výdej, přeskladnění a následnou distribuci. Zároveň musí být propojený s ERP systémem tak, aby data odpovídala skutečnému provozu. 

Q.WMS mělo u IAG Parts původně hrát jednu z klíčových rolí v celém provozním modelu. Počítalo se s rozsáhlejším skladem, velkým počtem artiklů a rychlým růstem nové společnosti. Během vývoje firmy se ale obchodní model změnil a skladové řešení se muselo přizpůsobit nové realitě. 

Právě v tom je tento projekt zajímavý. Neukazuje pouze nasazení WMS do ustáleného skladu, ale také schopnost systému měnit se spolu se zákazníkem. 

Co Q.WMS přineslo

Skladové procesy napojené na Business Central 

Q.WMS je napojené na Microsoft Dynamics 365 Business Central, takže skladové operace navazují na hlavní ERP systém zákazníka. 

Podporu rychlého toku zboží 

Řešení pomáhá zpracovávat příjem, výdej, skladové pohyby a přeskladnění v modelu, kde se zboží pohybuje velmi rychle od dodavatele přes sklad až ke koncovému zákazníkovi. 

Flexibilitu při změně obchodního modelu 

Původně se počítalo s výrazně větším počtem skladových položek. Postupně se ale skladová strategie změnila a Q.WMS se přizpůsobilo reálnému provozu zákazníka. 

Plné využití na centrále 

Q.WMS je v plné šíři využíváno především na centrále, kde má skladová část největší význam pro každodenní provoz. 

Zjednodušené využití na dalších místech 

Na dalších provozních místech funguje řešení ve zjednodušené podobě, která odpovídá skutečným skladovým a logistickým potřebám. 

Profil zákazníka

IAG Parts je společnost působící v oblasti obchodu a distribuce náhradních dílů. 

Od svého vzniku stavěla obchodní model na rychlosti, dostupnosti sortimentu a schopnosti propojit dodavatele, interní procesy a zákazníky. V prostředí, kde zákazník očekává rychlé dodání a kde se pracuje s rozsáhlejším portfoliem artiklů, je skladový proces jednou z důležitých částí celého provozu. 

Pro tento typ podnikání je zásadní mít přesný přehled o skladových pohybech, rychle zpracovávat příjem a výdej zboží, podporovat přeskladnění a distribuci, omezit chyby při manipulaci se zbožím a udržet skladové procesy propojené s ERP systémem. 

IAG Parts zároveň patří mezi firmy, u kterých se obchodní model během prvních let výrazně vyvíjel. Právě proto bylo důležité, aby WMS nebylo postavené jako pevně uzavřené řešení, ale jako systém, který lze přizpůsobovat podle toho, jak se mění reálný provoz. 

Výchozí situace a cíl projektu

Součástí rozvoje společnosti IAG Parts byla potřeba pokrýt skladové a logistické procesy v návaznosti na Microsoft Dynamics 365 Business Central. 

V původním obchodním modelu měla skladová část hrát velmi významnou roli. Počítalo se s rozsáhlým sortimentem drženým skladem a s nutností řídit skladové operace na úrovni, která by umožnila rychlý růst nové společnosti. 

Cílem projektu bylo připravit WMS řešení, které podpoří skladové operace rychle rostoucí firmy, propojí skladové procesy s ERP systémem, vytvoří základ pro efektivní logistiku mezi dodavateli, skladem a zákazníky a umožní přesnější řízení příjmu, výdeje i pohybů zboží. 

Specifikem projektu bylo, že IAG Parts byla v době vzniku startupem. Obchodní model se v průběhu času měnil a tomu bylo nutné přizpůsobovat i skladové řešení. 

Klíčové výzvy

Nasazení Q.WMS u IAG Parts nebylo klasickou implementací do dlouhodobě ustáleného skladu. 

Bylo potřeba připravit řešení pro nově vznikající společnost, rychle navázat skladové procesy na ERP systém a současně počítat s tím, že obchodní model se může měnit. 

Mezi hlavní výzvy patřilo připravit řešení na původně očekávaný vysoký počet skladových položek, podpořit rychlou logistiku od dodavatele přes sklad až k zákazníkovi, minimalizovat chyby při manipulaci se zbožím a odlišit plné využití WMS na centrále od jednodušších procesů na dalších místech. 

Zásadní byla také schopnost zachovat flexibilitu i po úpravě skladové strategie zákazníka. 

Řešení od Quartex Praha

Quartex Praha nasadila pro IAG Parts řešení Q.WMS, které navazuje na prostředí Microsoft Dynamics 365 Business Central a podporuje řízení skladových procesů. 

Q.WMS bylo od začátku navržené jako skladová vrstva nad ERP systémem. Jeho úkolem bylo podpořit příjem, výdej, skladové pohyby, přeskladnění a návaznost na další logistické procesy. 

Původně se předpokládalo, že zákazník bude držet výrazně větší objem skladových zásob a že sklad bude jedním z hlavních pilířů každodenního fungování společnosti. V průběhu rozvoje firmy se ale obchodní model změnil. 

IAG Parts postupně minimalizovala skladové zásoby a zaměřila se více na rychlou logistiku od dodavatelů, přeskladnění a následnou distribuci k zákazníkům. 

Q.WMS se proto přizpůsobilo nové realitě. Namísto původně očekávaných přibližně 50 000 skladových položek zákazník pracuje s nižšími tisíci aktivních artiklů. Řešení je i nadále důležitou součástí provozního zázemí, ale jeho role se proměnila podle skutečných potřeb firmy. 

Logistický model zákazníka

Obchodní model IAG Parts je založený na rychlém toku zboží a informací. 

Typický provozní scénář je postaven tak, že koncový zákazník objedná zboží do 18:00. Dodavatel následně dodá zboží do 6:00 následujícího dne. Poté proběhne zpracování, přeskladnění a následná distribuce. Mezi 8:00 a 10:00 následujícího dne po objednání je zboží zavezeno koncovému zákazníkovi. 

Takový model klade vysoké nároky na návaznost procesů, přesnost dat a rychlé zpracování skladových operací. 

Q.WMS v tomto prostředí není jen nástroj pro evidenci skladu. Je to součást provozního řetězce, který musí podporovat rychlost, přehlednost a spolehlivé předávání informací mezi dodavatelem, skladem, ERP systémem a zákazníkem. 

Implementace a přizpůsobení

Základ Q.WMS se začal rozbíhat přibližně dva měsíce po spuštění ERP části projektu. 

Tento postup odpovídal potřebě zákazníka nejprve rychle spustit hlavní systémové prostředí v Business Central a následně doplnit skladové procesy podle skutečného vývoje provozu. 

Implementace zahrnovala návrh skladových procesů, napojení Q.WMS na ERP prostředí, podporu příjmu a výdeje zboží, práci se skladovými pohyby, podporu přeskladnění, přizpůsobení řešení centrálnímu provozu a zjednodušené využití na dalších místech. 

Důležitým faktorem byla flexibilita. 

Protože zákazník v prvních fázích fungování upravoval svůj obchodní model, bylo nutné tomu přizpůsobit i skladové procesy. Řešení proto nevznikalo jako jednorázově uzavřená implementace, ale jako praktický nástroj, který se měnil společně s vývojem firmy. 

Q.WMS v centrále a na dalších provozních místech

Po změně obchodního modelu se změnila také role skladového řešení. 

V plné šíři je Q.WMS využíváno především na centrále, kde má skladová část největší význam pro každodenní provoz, zpracování zboží, přeskladnění a návaznou distribuci. 

Na dalších místech je využití jednodušší a odpovídá reálnému rozsahu skladových a logistických operací. To je důležité z pohledu efektivity. Systém nemá uživatele nutit do složitější práce, než jakou skutečný provoz vyžaduje. 

Dobré WMS řešení nemá být stejné pro každé místo za každou cenu. Má podporovat provoz tam, kde dává smysl plné využití, a zjednodušit práci tam, kde stačí menší rozsah funkcí. 

Přínosy projektu

Implementací Q.WMS vznikla skladová vrstva, která podporuje provozní a logistický model společnosti IAG Parts. 

Zákazník získal řešení, které umožňuje řídit skladové operace v návaznosti na Business Central a přizpůsobit rozsah využití skutečným potřebám jednotlivých provozních míst. 

Q.WMS pomáhá efektivněji pracovat s příjmem, výdejem a pohyby zboží, podporuje rychlý tok zboží od dodavatelů k zákazníkům, snižuje riziko chyb při manipulaci se zbožím a zůstává součástí řešení i po etablování společnosti na trhu. 

Největší přínos projektu spočívá v tom, že skladové řešení dokázalo ustát změnu předpokladů. Původně mělo podporovat širší skladový model s vyšším objemem položek. Po změně obchodní strategie se ale jeho role přizpůsobila rychlejší logistice, přeskladnění a distribuci. 

Dlouhodobé partnerství

Projekt IAG Parts ukazuje, že WMS řešení nemusí být statickým systémem, který se jednou nastaví a tím vše končí. 

V době vzniku společnosti bylo potřeba připravit řešení pro očekávaný rychlý růst a rozsáhlejší skladový model. Jak se ale firma rozvíjela a její obchodní strategie se zpřesňovala, měnila se i role skladu a WMS. 

Quartex Praha byla partnerem IAG Parts nejen ve fázi startupu, ale i v době, kdy se společnost úspěšně etablovala v několika evropských zemích. 

Právě dlouhodobá spolupráce umožňuje systém dále přizpůsobovat realitě provozu, nikoliv pouze původním předpokladům, které se u dynamicky rostoucí firmy přirozeně mění. 

Výsledek

Projekt pro IAG Parts ukazuje, jak může Q.WMS podpořit skladové a logistické procesy v prostředí rychle rostoucí společnosti. 

Nešlo o klasické nasazení WMS do stabilního skladu. Šlo o vytvoření skladové podpory pro firmu, která ladila svůj obchodní model, logistiku i provozní procesy. 

Q.WMS pomohlo vytvořit skladovou vrstvu navázanou na Microsoft Dynamics 365 Business Central a přizpůsobenou rychlému logistickému modelu zákazníka. 

Projekt zároveň ukazuje, že dobré WMS řešení musí umět nejen řídit sklad, ale také růst a měnit se spolu se zákazníkem. 

A právě to je u IAG Parts podstatné. Systém nevznikl pouze pro start firmy, ale stal se součástí dlouhodobého provozního zázemí společnosti, která dnes působí v několika evropských zemích. 

Chcete podobné řešení i pro vaši firmu?

Řešíte skladové procesy, rychlou logistiku, přeskladnění nebo návaznost skladu na Business Central? 

Navrhneme vám řešení, které bude odpovídat vašemu skutečnému provozu. Pomůžeme s analýzou, návrhem skladových procesů, implementací Q.WMS, napojením na ERP i dalším rozvojem. 

➡ Chci konzultaci zdarma