Ekosystém Quartex – firemní portál na jednom místě

Ekosystém Quartex je modulární firemní portál, který vyvinula společnost Quartex Praha a používá ho také pro vlastní firemní agendu. Spojuje praktické moduly pro smlouvy, směrnice, nepřítomnosti a další procesy v jednom pracovním prostředí.

Firemní portál v jednom prostředí

Smlouvy, směrnice, dovolené, rezervace a další agendy mají vlastní uživatele, termíny a pravidla. Když jsou rozdělené do několika systémů, zaměstnanci mezi nimi přecházejí a vedení dohledává informace na různých místech.

Ekosystém Quartex dává těmto agendám společné prostředí, navigaci, uživatelská oprávnění a odpovědnosti. Firma může začít potřebnými moduly a další přidávat podle skutečného provozu.

Uživatelé pracují v jednom rozhraní, zatímco správce určuje, které dokumenty a funkce jednotlivé role uvidí. Pro skupiny firem je důležitá možnost oddělit odpovědnosti a současně zachovat společný přehled.

Oblasti využití Ekosystému Quartex

Ekosystém Quartex umožňuje sestavit firemní prostředí podle potřeb konkrétní společnosti. Jednotlivé agendy, aplikace a nástroje mohou fungovat společně a jejich rozsah lze průběžně přizpůsobovat.

Platforma podporuje správu uživatelů, rolí a přístupových oprávnění i práci s více společnostmi. Konkrétní podoba Ekosystému Quartex vychází z procesů a požadavků každé organizace.

Výchozí situace a cíl projektu

Firmy potřebují vědět, kterým smlouvám končí platnost, kdo za ně odpovídá, zda zaměstnanci přečetli novou směrnici nebo kolik lidí bude v určitém termínu mimo pracoviště. Cílem projektu bylo vytvořit přehledné prostředí, které tyto agendy sjednotí a lze ho postupně rozšiřovat bez výměny celého řešení.

Důležitou součástí návrhu proto byla správa uživatelů, přístupových práv, upozornění a odpovědnosti za jednotlivé agendy. Každý modul má řešit konkrétní pracovní situaci, ne přidávat další izolovaný systém.

Evidence smluv a automatická upozornění

Modul smluv eviduje smluvní strany, termíny, přílohy a dodatky. Dokumenty lze vyhledávat a filtrovat a ke smlouvě přiřadit odpovědnou osobu nebo tým. Systém sleduje důležité termíny, vytváří upozornění a může navazující úkoly komunikovat e-mailem. Podporuje také více vlastních společností, historii změn oprávnění, obnovu smazaných dokumentů a ověřování organizací přes ARES a VIES.

Firemní směrnice a kontrola přečtení

Oprávněný uživatel vloží směrnici a přiřadí ji konkrétním zaměstnancům nebo skupinám. Správce následně vidí, kdo dokument přečetl a kdo ho má stále k prostudování. Stejný postup lze využít pro pracovní postupy, bezpečnostní pokyny nebo organizační pravidla.

Kontrola přečtení dává odpovědné osobě přehled bez ručního obcházení zaměstnanců a dohledávání potvrzení v e-mailech. Přidělený dokument zůstává zaměstnanci dostupný v jeho pracovním prostředí.

Dovolené a přehled nepřítomností

Zaměstnanec pracuje se svou evidencí a kalendářem, vedoucí má přehled o týmu. Společná časová osa ukazuje jednotlivé nepřítomnosti a jejich překryvy; roční kalendář pomáhá odhalit termíny, kdy chybí více lidí nebo vzájemně zastupitelní kolegové.

Vedoucí tak může plánovat kapacitu týmu s ohledem na konkrétní termíny a včas řešit souběh dovolených. Přehled je užitečný i pro zaměstnance, kteří potřebují znát dostupnost kolegů.

Rezervace a provozní aplikace na míru

Podle pravidel konkrétní firmy lze doplnit rezervace parkovacích míst, zasedacích místností, služebních vozidel nebo jiných sdílených prostředků. Stejným způsobem mohou vzniknout interní aplikace pro procesy, které firma potřebuje evidovat nebo řídit.

Q.Invoice a propojení dalších aplikací

Součástí prostředí může být Q.Invoice pro elektronické zpracování přijatých faktur, AI vytěžování údajů a schvalování dokladů. Připojit lze také další aplikace Quartex Praha nebo systémy zákazníka. Způsob integrace závisí na technických možnostech konkrétní aplikace.

Více společností a uživatelská oprávnění

Platforma podporuje více společností a přiřazování odpovědností uživatelům nebo skupinám. Oprávnění určují přístup k dokumentům a funkcím i povolené operace. Změny přístupových práv se zaznamenávají, takže společné prostředí respektuje odpovědnosti jednotlivých firem a týmů.

Správce může řídit přístup ke smlouvám, evidenci dokumentů i jednotlivým funkcím. Při změně role zaměstnance lze oprávnění upravit a zachovat návaznost na dříve spravované agendy.

Technické řešení a další rozvoj

Ekosystém Quartex je webová platforma s moduly, které lze podle konfigurace zapínat a doplňovat. Administrace zahrnuje správu uživatelů, skupin a oprávnění, import dat, plánované úlohy, zálohování databáze a kontrolu možnosti obnovy.

V roce 2026 jsme rozšířili správu smluv, časovou osu nepřítomností, hromadné operace a práci s uživatelskými skupinami. Platformu průběžně aktualizujeme podle zkušeností z vlastního používání i provozních potřeb zákazníků.

Uživatelské rozhraní lze přizpůsobit dostupným modulům a pracovním přehledům. Firma tak nemusí zavádět všechny části najednou a může rozvoj plánovat podle priorit.

Vlastní projekt Quartex Praha

Ekosystém Quartex jsme vyvinuli a používáme také interně. Funkce proto posuzujeme z pohledu lidí, kteří pravidelně pracují se smlouvami, směrnicemi a další administrativou. Výsledkem je praktický firemní portál, který lze nasadit v potřebném rozsahu a dále rozvíjet.

Odpovědné osoby získávají přehled o termínech a stavu agend, vedoucí o nepřítomnostech a administrátoři nástroje pro správu uživatelů. Nová evidence nebo aplikace se může doplnit bez změny celého pracovního prostředí.

Rozsah se vždy určuje podle konkrétních procesů firmy, dostupných integrací a rolí lidí, kteří budou s jednotlivými agendami pracovat.

Nejčastější dotazy

Co je Ekosystém Quartex?

Modulární firemní portál vyvinutý společností Quartex Praha. Spojuje smlouvy, směrnice, dovolené, rezervace a další firemní aplikace ve společném prostředí.

Musí firma využívat všechny moduly?

Ne. Moduly lze vybírat podle potřeb firmy a řešení postupně rozšiřovat.

Lze spravovat více společností?

Ano. Platforma podporuje více společností, uživatelská oprávnění a odpovědnosti za jednotlivé agendy.

Jak fungují upozornění na konec platnosti smluv?

Modul pracuje s termíny a upozorní odpovědné uživatele na blížící se konec platnosti. Součástí mohou být také e-mailové notifikace.

Lze připojit Q.Invoice nebo vlastní aplikace?

Ano. Konkrétní možnosti propojení a výměny dat se určují podle technických možností daného systému.

Firemní portál podle vašich potřeb

Potřebujete sjednotit firemní aplikace, získat přehled o smlouvách a směrnicích nebo vytvořit vlastní řešení pro interní procesy?

V Quartex Praha navrhujeme a vyvíjíme webové aplikace podle konkrétních potřeb zákazníků. Pomůžeme vybrat vhodné moduly, posoudit propojení s vašimi systémy a naplánovat další rozvoj.