ERP pro vydavatelství Grada Publishing

Když informační systém roste spolu s firmou

Ne každý ERP projekt začíná novou implementací. Někdy je mnohem důležitější navázat na systém, který firmě slouží dlouhé roky, zachovat jeho logiku a postupně ho posouvat dál. 

Projekt pro Grada Publishing ukazuje, že ERP pro vydavatelství není jen o obchodní agendě a účetnictví. V prostředí vydavatelského domu musí systém podporovat také práci s tituly, autory, redakčními procesy, distribucí knih a následným vypořádáním autorských odměn.

Profil zákazníka

Grada Publishing patří mezi významné české vydavatelské domy s dlouhou historií a širokým portfoliem odborné i populární literatury. 

Pro společnost tohoto typu je informační systém zásadní nejen pro běžný provoz, ale také pro řízení specifických procesů, které jsou pro vydavatelství typické. Vedle prodeje, skladu a fakturace je potřeba řešit také vazby na autory, tituly, redakční činnost, distribuci knih a účetní vypořádání autorských honorářů.

Výchozí situace

Spolupráce navázala na období, kdy Grada Publishing využívala původní DOSovou verzi systému Navision. Společnost patřila mezi první zákazníky Navisionu v České republice a systém si v té době pořizovala i provozovala z velké části samostatně, s podporou externích týmů. 

V systému už byla historicky uložena významná část obchodních a provozních procesů. S rostoucími potřebami firmy však původní řešení přestávalo stačit. Bylo nutné systém modernizovat, zachovat kontinuitu provozu a zároveň ho upravit tak, aby lépe odpovídal specifikům vydavatelského prostředí. 

Nešlo tedy o běžnou implementaci na zelené louce. Projekt vyžadoval citlivý přechod ze staršího řešení, znalost existujících procesů a schopnost systém dále rozvíjet bez narušení každodenního provozu. 

Cíl: modernizovat systém bez ztráty kontinuity

Cílem projektu bylo převést původní DOSový Navision do modernějšího prostředí Dynamics NAV a vytvořit stabilní základ pro další rozvoj. 

Současně bylo potřeba zachovat historická data, podpořit specifické procesy vydavatelství a zajistit dlouhodobou správu systému tak, aby mohl růst společně s firmou. 

V praxi tedy nešlo jen o upgrade technologie. Šlo o vytvoření ERP pro vydavatelství, které respektuje dosavadní fungování firmy a zároveň umožňuje další rozvoj. 

Koncepce řešení

Realizovali jsme upgrade původního DOSového Navisionu na Dynamics NAV a následně jsme se podíleli na dlouhodobé správě a rozvoji systému. 

Spolupráce trvala přibližně 15 let, během kterých se systém průběžně přizpůsoboval novým potřebám společnosti. Vedle standardních oblastí ERP systému jsme řešili také řadu specifických funkcionalit souvisejících s vydavatelskou činností. 

Součástí řešení byla obchodní agenda, úpravy systému podle potřeb zákazníka, podpora redakční databáze, účetní evidence a hlídání autorských poplatků, management odměn autorům, podpora distribuce knih koncovým zákazníkům i prodejcům, napojení na e-shop a dlouhodobá servisní i uživatelská podpora. 

Jak ERP pro vydavatelství funguje v praxi

Nakladatelské a vydavatelské prostředí má řadu procesů, které se v běžném obchodním ERP systému nevyskytují v takové míře. Vedle klasického nákupu, prodeje, skladové evidence a fakturace bylo potřeba řešit také vazby na autory, tituly, redakční činnost a následné vyhodnocování autorských odměn. 

Důležitá byla také distribuce knih. Systém musel obsloužit prodej koncovým zákazníkům i obchodní spolupráci s prodejci a distribučními partnery. Díky napojení na e-shop bylo možné lépe propojit online prodej s interními procesy v ERP systému. 

Právě tato kombinace obchodní agendy, redakčních vazeb, distribuce a účetních procesů dělá z řešení skutečné ERP pro vydavatelství, ne pouze obecný informační systém. 

Dlouhodobý rozvoj místo jednorázového projektu

Jednou z hlavních hodnot spolupráce nebyl samotný upgrade systému, ale dlouhodobé partnerství. 

Díky znalosti prostředí Grada Publishing bylo možné systém upravovat postupně, prakticky a s ohledem na reálné potřeby uživatelů. Každá další úprava navazovala na předchozí vývoj a respektovala způsob, jakým firma skutečně funguje. 

ERP systém tak nebyl jednorázově dodaným softwarem, ale živým nástrojem, který se vyvíjel společně se zákazníkem. 

Výsledek

Modernizací původního systému získala Grada Publishing stabilnější a rozšiřitelnější platformu pro každodenní provoz. 

Dynamics NAV umožnil firmě dále rozvíjet obchodní, distribuční a účetní agendu a zároveň zachovat kontinuitu s historicky používaným řešením. 

Největším přínosem nebyl jen samotný upgrade, ale dlouhodobá schopnost systém rozvíjet podle specifických potřeb vydavatelství.

Shrnutí 

Projekt Grada Publishing je příkladem dlouhodobého partnerství, kdy ERP systém není jednorázově dodaný software, ale nástroj, který roste společně s firmou. 

Od původního DOSového Navisionu přes upgrade na Dynamics NAV až po mnoho let následné podpory jsme pomáhali udržovat a rozvíjet systém, který podporoval klíčové procesy jednoho z významných českých vydavatelství. 

Chcete ERP, které rozumí vašemu oboru?

Každý obor má vlastní procesy, výjimky a návaznosti. Vydavatelství řeší autory, tituly, distribuci i honoráře. Jiná firma zase úplně jiné vazby. 

Quartex Praha vám pomůže navrhnout ERP řešení, které nebude jen evidovat data, ale bude odpovídat tomu, jak vaše firma skutečně funguje. 

➡ Chci konzultaci zdarma