Business Central pro IAG Parts

ERP jako základ pro rychlý start a růst IAG Parts

Pro společnost IAG Parts jsme v Quartex Praha implementovali ERP systém Microsoft Dynamics 365 Business Central, který se stal centrálním systémovým základem pro řízení obchodních, nákupních a návazných procesů nové firmy. 

Projekt vznikal ve specifickém prostředí. IAG Parts byla v době zahájení spolupráce nově vznikající společností, která teprve stavěla svůj obchodní model, procesy i technologické zázemí. Zároveň ale měla od začátku jasnou ambici. Rychle vstoupit na trh, dynamicky růst a vybudovat obchodní platformu schopnou fungovat ve větším měřítku. 

Od začátku přitom nešlo pouze o lokální řešení pro jeden trh. IAG Parts budovala obchodní model s mezinárodním přesahem a postupným rozvojem ve více evropských zemích. ERP systém proto musel být připravený pro provoz v České republice, na Slovensku, v Polsku, Maďarsku, Chorvatsku, Rumunsku, Litvě a Lotyšsku. 

V takové situaci není ERP systém jen evidence objednávek, položek a dokladů. Je to základ, na kterém stojí schopnost firmy prodávat, nakupovat, obsluhovat zákazníky, pracovat s rozsáhlým katalogem, napojit se na dodavatele a postupně rozvíjet obchodní model napříč více zeměmi. 

Cílem projektu proto nebylo pouze nasadit Business Central. Cílem bylo rychle vytvořit funkční systémové prostředí, které nové firmě umožní začít reálně fungovat, zvládne vysoký objem dat a současně zůstane dostatečně flexibilní pro další změny. 

Co Business Central přinesl 

Rychlý start nové společnosti 

IAG Parts potřebovala začít fungovat v krátkém čase. Business Central vytvořil základ pro obchodní a nákupní procesy, díky kterému mohla firma rychle zahájit provoz. 

ERP napojené na e-shop a katalog 

Součástí projektu bylo napojení ERP systému na e-shop a katalog. Business Central se tak stal součástí širšího obchodního ekosystému, nikoliv izolovaným systémem mimo hlavní prodejní kanál. 

Práci s rozsáhlým sortimentem 

IAG Parts pracuje s databází zboží přesahující 2 miliony artiklů. To kladlo vysoké nároky na návrh datové struktury, výkon systému a způsob předávání informací mezi jednotlivými částmi řešení. 

Integrace na dodavatele 

Obchodní model zákazníka stojí na rychlosti, dostupnosti zboží a efektivním toku dat. Proto bylo důležité připravit také napojení na dodavatelské procesy. 

Podporu provozu ve více evropských zemích 

Business Central vytvořil jednotný systémový základ pro obchodní model, který se rozvíjí v České republice, na Slovensku, v Polsku, Maďarsku, Chorvatsku, Rumunsku, Litvě a Lotyšsku. 

Flexibilitu pro změny obchodního modelu 

Protože šlo o nově vznikající firmu, nebylo možné očekávat, že všechny procesy budou od prvního dne definitivní. Business Central musel umožnit průběžné úpravy obchodní logiky podle toho, jak se firma vyvíjela. 

Profil zákazníka

IAG Parts je společnost působící v oblasti obchodu a distribuce náhradních dílů. 

V době zahájení spolupráce šlo o nově vznikající firmu, která teprve připravovala svůj provoz, procesy i systémovou architekturu. Od začátku ale stavěla na ambici rychle vstoupit na trh, obsluhovat rozsáhlý sortiment a vytvořit obchodní model s potenciálem dalšího růstu v evropském prostředí. 

Tento růst se netýkal pouze České republiky. Projekt musel od počátku počítat také s provozem na Slovensku, v Polsku, Maďarsku, Chorvatsku, Rumunsku, Litvě a Lotyšsku. To zvyšovalo nároky na návrh ERP řešení, datové vazby, obchodní logiku, integrace i dlouhodobou udržitelnost celého prostředí. 

Pro takový typ podnikání bylo klíčové mít ERP systém, který nebude jen pasivně evidovat data, ale stane se skutečným základem pro řízení firmy. Společnost potřebovala řešení, které umožní rychlé zahájení provozu, napojení na e-shop a katalog, práci s velmi rozsáhlou databází artiklů, integrace na dodavatele, pružné úpravy podle vývoje obchodního modelu a podporu expanze ve více zemích. 

Výchozí situace a cíl projektu

IAG Parts oslovila Quartex Praha ve fázi svého vzniku. 

Nešlo o běžnou implementaci ERP systému do firmy, která má za sebou roky ustálených procesů. Šlo o implementaci na zelené louce v prostředí startupu, kde bylo potřeba rychle postavit funkční systémový základ a současně počítat s tím, že se obchodní model bude v průběhu projektu dále vyvíjet. 

Zákazník nás znal z předchozích projektů, což umožnilo velmi rychlý start spolupráce. Od prvního kontaktu v listopadu 2021 bylo potřeba během krátké doby připravit prostředí, které nové firmě umožní začít fungovat. 

Cíl byl jasný. Co nejrychleji spustit ERP systém, připravit základní obchodní, nákupní a provozní procesy, napojit systém na e-shop a katalog, umožnit práci s rozsáhlým sortimentem a vytvořit řešení, které se bude moci měnit spolu s firmou. 

Důležité bylo také připravit systémový základ pro více evropských trhů. IAG Parts potřebovala řešení, které nebude svázané pouze s jednou zemí, ale zvládne podpořit provoz v České republice, na Slovensku, v Polsku, Maďarsku, Chorvatsku, Rumunsku, Litvě a Lotyšsku. 

V takové situaci nejde pouze o technickou implementaci. Jde o schopnost být u vzniku firmy, pochopit její směr a dodat řešení, které jí nebude brzdit v růstu. 

Klíčové výzvy 

Implementace Business Central pro IAG Parts byla specifická tím, že probíhala v nově vznikající společnosti bez dlouhodobě ustálených procesů. 

Bylo potřeba rychle připravit systémové prostředí, které umožní zahájení provozu, a současně zachovat dostatečnou flexibilitu pro průběžné změny obchodního modelu. 

Mezi hlavní výzvy patřilo velmi rychlé uvedení ERP systému do provozu, nastavení základních obchodních a nákupních procesů, napojení na e-shop a katalog, práce s databází přesahující 2 miliony artiklů, integrace na dodavatele a nastavení řešení tak, aby podporovalo dynamický růst firmy. 

Samostatnou výzvou byla příprava řešení pro provoz ve více evropských zemích. Projekt musel počítat nejen s rychlým startem, ale také s dalším rozvojem na Slovensku, v Polsku, Maďarsku, Chorvatsku, Rumunsku, Litvě a Lotyšsku. 

Zásadní bylo najít rovnováhu mezi rychlostí, stabilitou a možností dalšího vývoje. Startupové prostředí přirozeně přináší změny, ale ERP systém musí i při těchto změnách zůstat pevnou oporou provozu. 

Řešení od Quartex Praha 

Quartex Praha navrhla a realizovala implementaci ERP systému Microsoft Dynamics 365 Business Central jako centrální platformy pro řízení obchodních, nákupních a návazných procesů společnosti IAG Parts. 

Projekt začínal na verzi Business Central v18 v režimu on-premise instalace. Důležité bylo dodat řešení, které bude dostatečně rychlé pro start nové firmy a zároveň dostatečně robustní pro další růst. 

Řešení bylo navrženo tak, aby zákazníkovi umožnilo rychle spustit provoz a zároveň se postupně rozvíjet ve více zemích. Business Central se stal jednotným systémovým základem pro firmu, která kromě České republiky působí také na Slovensku, v Polsku, Maďarsku, Chorvatsku, Rumunsku, Litvě a Lotyšsku. 

Důraz byl kladen zejména na rychlé zprovoznění systému, jednoduchý a funkční procesní základ, napojení na elektronický prodejní kanál, schopnost pracovat s velkým objemem dat, integrace na dodavatelské prostředí a možnost upravovat business logiku podle vývoje firmy i jednotlivých trhů. 

Protože šlo o startup, nebylo možné od začátku předpokládat, že všechny procesy budou definitivní. Obchodní model se v průběhu projektu vyvíjel a některé části business logiky bylo nutné opakovaně upravit, než se cílový model ustálil. 

Právě schopnost reagovat na změny byla pro úspěch projektu zásadní. 

Integrace e-shopu, katalogu a dodavatelů

Jedním z klíčových prvků projektu byla integrace ERP systému na e-shop a katalog. 

IAG Parts pracuje s velmi rozsáhlou databází zboží, která přesahuje 2 miliony artiklů. To kladlo vysoké nároky na návrh datové struktury, výkon systému a způsob předávání informací mezi jednotlivými částmi řešení. 

Business Central musel být od začátku součástí širšího obchodního ekosystému. Musel umět pracovat s daty z katalogu, podporovat objednávkové procesy a navazovat na dodavatelské informace. 

Protože IAG Parts působí ve více zemích, bylo důležité navrhnout integrace tak, aby systém podporoval nejen jeden obchodní scénář, ale širší evropský provoz. Řešení tak navazuje na potřeby České republiky, Slovenska, Polska, Maďarska, Chorvatska, Rumunska, Litvy a Lotyšska. 

Důležitou součástí řešení bylo také napojení na dodavatele, protože obchodní model společnosti stojí na rychlosti, dostupnosti zboží a efektivním toku dat. 

V praxi tak ERP systém nesloužil pouze interním uživatelům. Stal se centrálním bodem mezi obchodem, katalogem, e-shopem, dodavatelským prostředím a provozem ve více zemích. 

Implementace v krátkém čase

Implementace probíhala ve velmi krátkém čase. 

Od prvního kontaktu v listopadu 2021 se podařilo přibližně během tří měsíců spustit ERP systém včetně napojení na e-shop a katalog. 

Projekt zahrnoval úvodní analýzu potřeb nově vznikající firmy, návrh základní procesní a systémové architektury, implementaci Microsoft Dynamics 365 Business Central, nastavení obchodních a nákupních procesů, integraci na e-shop a katalog, přípravu práce s rozsáhlou databází artiklů, napojení na dodavatelské procesy, průběžné úpravy business logiky a uvedení systému do provozu. 

Součástí návrhu bylo také přemýšlení nad tím, jak bude systém fungovat nejen v první zemi, ale i v dalších trzích. IAG Parts potřebovala růst v České republice, na Slovensku, v Polsku, Maďarsku, Chorvatsku, Rumunsku, Litvě a Lotyšsku, a proto bylo nutné systém navrhovat jako základ pro širší evropský provoz. 

Specifickým rysem projektu bylo, že zákazník potřeboval nejen systém, ale především rychlost. Potřeboval začít prodávat, obsluhovat zákazníky, růst a postupně ladit svůj obchodní model podle reality trhu. 

Naší rolí proto nebylo pouze implementovat ERP. Bylo potřeba být partnerem, který zvládne pracovat v dynamickém prostředí a pomůže firmě bezpečně projít fází startu. 

Vývoj od Business Central v18 po Business Central v25

Důležitým výsledkem projektu je kontinuita. 

IAG Parts začínala na Business Central v18 v on-premise režimu. Postupem času se systém rozvíjel společně s firmou a dnes zákazník běží na aktuální verzi Business Central v25. 

To ukazuje, že správně navržené ERP řešení nemá hodnotu pouze v okamžiku spuštění. Skutečná hodnota se ukazuje až v dlouhodobém provozu, kdy systém zvládá změny procesů, rozvoj firmy, nové požadavky, technologický posun a provoz ve více zemích. 

Pro zákazníka to znamená, že ERP systém nezůstal řešením pro start firmy, ale stal se dlouhodobou platformou pro další růst v České republice, na Slovensku, v Polsku, Maďarsku, Chorvatsku, Rumunsku, Litvě a Lotyšsku. 

Přínosy projektu

Implementací Business Central vznikl stabilní základ pro provoz nové společnosti. 

IAG Parts získala prostředí, které umožnilo rychle zahájit činnost, řídit obchodní a nákupní procesy, pracovat s rozsáhlým katalogem zboží, napojit se na dodavatelské procesy a postupně rozvíjet provoz ve více evropských zemích. 

Řešení umožnilo rychlý start nové společnosti, podpořilo dynamický růst v počáteční fázi podnikání, vytvořilo jednotný ERP základ pro obchodní a nákupní procesy, propojilo ERP systém s e-shopem a katalogem, zvládlo práci s rozsáhlou databází artiklů, podpořilo integrace na dodavatele a umožnilo upravovat business logiku podle vývoje firmy i jednotlivých trhů. 

Důležitým přínosem je také stabilita a kontinuita. Zákazník začal na Business Central v18 a dnes pokračuje na Business Central v25. Systém se tak postupně posouval spolu s firmou a stal se dlouhodobým základem pro provoz v několika evropských zemích. 

Dlouhodobé partnerství

Na začátku byla nová firma, která potřebovala rychle vybudovat svůj systémový základ. 

Dnes je IAG Parts úspěšně etablovanou společností působící v několika evropských zemích, konkrétně v České republice, na Slovensku, v Polsku, Maďarsku, Chorvatsku, Rumunsku, Litvě a Lotyšsku. Quartex Praha je i v této fázi partnerem, který zákazníkovi poskytuje služby, znalosti a zkušenosti. 

Pro nás je to důkaz, že úspěšná implementace ERP nekončí spuštěním systému. Skutečná hodnota vzniká až dlouhodobě tím, že systém roste spolu se zákazníkem, přizpůsobuje se jeho potřebám, podporuje rozvoj v jednotlivých zemích a zůstává oporou i ve chvíli, kdy se z původního startupu stane stabilní mezinárodní společnost. 

Výsledek

Projekt pro IAG Parts ukazuje, jak důležitou roli může ERP sehrát při vzniku nové obchodní společnosti. 

Nešlo o běžnou implementaci do stabilizovaného prostředí. Šlo o rychlé vybudování systémového základu pro startup, který potřeboval začít fungovat, růst a současně průběžně formovat svůj obchodní model. 

Implementace Microsoft Dynamics 365 Business Central vytvořila prostředí, které zákazníkovi umožnilo rychle zahájit provoz, napojit ERP na e-shop a katalog, pracovat s rozsáhlou databází artiklů, integrovat dodavatelské procesy a připravit systém na další rozvoj. 

Projekt zároveň ukázal, že ERP implementace ve startupovém prostředí vyžaduje nejen znalost systému, ale také rychlost, flexibilitu a schopnost reagovat na změny byznysu. V případě IAG Parts bylo navíc zásadní připravit řešení pro rozvoj napříč více evropskými trhy, konkrétně pro Českou republiku, Slovensko, Polsko, Maďarsko, Chorvatsko, Rumunsko, Litvu a Lotyšsko. 

Quartex Praha byla u začátku IAG Parts a je partnerem zákazníka i dnes, kdy společnost působí v několika evropských zemích. 

Chcete podobné řešení i pro vaši firmu?

Zakládáte novou obchodní společnost, rozšiřujete prodejní kanály nebo potřebujete ERP systém, který propojí obchod, nákup, katalog, e-shop a dodavatele? 

Pomůžeme vám navrhnout řešení, které bude odpovídat skutečnému provozu a zároveň počítat s dalším růstem. Ať už působíte na jednom trhu, nebo plánujete provoz ve více zemích, připravíme systémový základ tak, aby vás v rozvoji neomezoval. 

Pomůžeme s analýzou, implementací Business Central, integrací na e-shop, katalog, dodavatele, skladové procesy i dalším rozvojem. 

➡ Chci konzultaci zdarma