Skladování aut pro L7 ATG a Vodárek Transport

Skladování aut v profesionální webové aplikaci 

Pro L7 ATG a Vodárek Transport jsme v Quartex Praha dokončili profesionální webovou aplikaci pro skladování aut, která pomáhá řídit provoz skladových a předprodejních ploch s velkým množstvím vozidel. 

Aplikace dává uživatelům rychlý přehled o tom, kde se konkrétní auto nachází, v jakém je stavu, ke kterému zákazníkovi patří, v jakém nákladu je zařazené, zda už proběhl příjem, jestli byla zaznamenána škoda a jaké další kroky je potřeba udělat. 

Nejde o jednoduchou evidenci ani rychle vytvořený nástroj bez další odpovědnosti. Řešení je postavené jako dlouhodobě servisovaná webová aplikace pro reálný provoz, kterou může Quartex Praha dále udržovat, rozvíjet a upravovat podle toho, jak se mění potřeby zákazníka. 

Co aplikace přinesla 

Až 30 až 40 % méně administrativní práce
Aplikace pomáhá omezit ruční dohledávání informací, práci v oddělených tabulkách, přepisování VIN a skládání podkladů z více zdrojů. 

Až 60 % rychlejší dohledání konkrétního vozidla
Uživatel může auto najít podle VIN, modelu, zákazníka, pozice nebo dalších údajů. Výrazným zrychlením je i možnost vyčíst VIN přímo z fotografie. 

Jedno místo pro celý provozní přehled
Příjem, sklad, škody, péče, náklady, reporty i podklady pro fakturaci jsou propojené v jednom systému. 

Profil zákazníka

L7 ATG působí v oblasti přepravy, skladování a logistiky vozidel. Vodárek Transport se specializuje na přepravu osobních i užitkových vozidel a v rámci provozu pracuje s agendou, kde je přesná evidence každého vozidla klíčová. 

Právě v takovém prostředí dává profesionální aplikace pro skladování aut smysl. Každé vozidlo má své VIN, model, zákazníka, lokaci, pozici, stav příjmu, případnou škodu, návaznost na náklad a další provozní údaje. Jakmile se pracuje s velkým množstvím vozidel, musí být data na jednom místě, rychle dostupná a použitelná pro různé role v provozu.

Hodnocení zákazníka

Petr Otáhal, L7 Group 

„U podobného provozu není prostor na řešení, které funguje jen na první pohled. Potřebovali jsme aplikaci, která zvládne reálný objem dat, provozní změny a další rozvoj. Quartex Praha dokázala propojit znalost logistiky, procesů a technologií do nástroje, který nám dává dlouhodobý smysl.“ 

Radka Vodárková, Vodárek Transport 

„Aplikace nám pomáhá dostat evidenci vozidel, příjmy, škody i podklady pro fakturaci do jednoho prostředí. Důležité pro nás je, že řešení není uzavřené. Můžeme ho dál rozvíjet podle toho, jak se mění provoz a požadavky našich zákazníků.“ 

Jan Došek, L7 ATG
dispečer mezinárodních přeprav, ATG 

„Tohle mi v provozu maximálně šetří práci. Auto dohledám podle VIN, hned vidím, kde stojí, v jakém je stavu a co se s ním dělo. Excel už kvůli tomu prakticky neotevírám, protože potřebné informace mám rovnou v aplikaci. A když aplikace umí vyčíst VIN z fotky i přes sklo, je to přesně ta věc, která člověku na place ušetří čas i nervy.“

Výchozí situace a cíle projektu

Skladování aut je agenda, ve které se potkává logistika, evidence, kontrola stavu vozidel, fotodokumentace, plánování práce, komunikace se zákazníky a reporting. 

Při větším objemu vozidel přestává být ruční evidence efektivní. Informace se hledají déle, častěji se ověřují mezi lidmi a část práce se opakuje. Provoz přitom potřebuje rychlou odpověď na jednoduché otázky. Kde auto stojí? Je přijaté? Má škodu? Je zařazené v nákladu? Proběhla péče? Máme podklady pro fakturaci? 

Cílem projektu bylo vytvořit aplikaci, která tyto informace sjednotí do jednoho prostředí a podpoří každodenní práci lidí, kteří s vozidly reálně pracují.

Řešení od Quartex Praha 

Quartex Praha navrhl a vyvinul profesionální webovou aplikaci, která převádí skladování aut do přehledného digitálního prostředí. Aplikace podporuje práci administrativy, skladníků, mechaniků, dispečerů i lidí, kteří potřebují přehled nad stavem skladu a podklady pro fakturaci. 

V aplikaci lze pracovat s evidencí aut, náklady, plánem péče, rozdělenou prací, provedenou péčí, provedeným příjmem, evidencí škod, reporty a importem vozidel. Uživatelé vidí očekávaná auta, vozidla skladem i vyskladněné vozy a mohou rychle filtrovat podle zákazníka, lokace, VIN, registrační značky, výrobce, modelu nebo pozice. 

Každé vozidlo má vlastní kartu, kde jsou důležité údaje o autě dostupné na jednom místě. Díky tomu se uživatel nemusí ptát několika lidí ani otevírat více souborů, aby zjistil základní stav vozidla. 

Funguje na PC, telefonu i tabletu

Aplikace běží ve webovém rozhraní, takže ji lze používat na počítači, telefonu i tabletu. Funguje na zařízeních s Androidem i iOS, bez nutnosti instalovat samostatnou desktopovou aplikaci. 

To je v provozu důležité. Část uživatelů pracuje v kanceláři na PC, zatímco další potřebují rychle dohledat nebo doplnit informace přímo na skladové či předprodejní ploše. Aplikace tak podporuje práci tam, kde se skutečně odehrává. 

Vyhledání VIN z fotky, i přes sklo

Jednou z nejsilnějších funkcí aplikace je rychlé vyhledání auta podle VIN. Uživatel může VIN zadat ručně, ale aplikace ho umí také vyčíst z fotografie. 

Pracovník tak může vyfotit štítek na vozidle a aplikace dokáže VIN rozpoznat i tehdy, když je štítek za sklem. V běžném provozu je to velká úspora času. Dlouhý VIN není potřeba opisovat ručně, snižuje se riziko překlepů a konkrétní vozidlo lze dohledat rychleji. 

Právě podobné detaily rozhodují o tom, jestli aplikace lidem opravdu pomáhá, nebo jestli je jen další povinností navíc. 

Příjem, náklady, péče a škody v jednom systému 

Aplikace pokrývá celý provozní tok vozidla od příjmu až po výdej. Při příjmu se zaznamenává VIN, model, zákazník, pozice, odpovědný uživatel, datum a čas příjmu i informace, zda bylo auto přijato bez škody, nebo se škodou. Vzniká tak přehledná auditní stopa. 

V části Náklady uživatelé vidí číslo nákladu, počet aut, cíl, termín výdeje a stav. Náklad lze dohledat podle čísla, cíle, firmy, řidiče, SPZ nebo VIN. 

Součástí aplikace je také plán péče, rozdělená práce a provedená péče. Díky tomu je možné sledovat, jaké úkoly jsou naplánované, kdo je má na starosti a co už bylo dokončeno. 

Důležitou částí řešení je evidence škod. Pokud je vozidlo při příjmu označeno jako přijaté se škodou, lze u něj evidovat popis, fotodokumentaci, datum, čas, odpovědného uživatele a návaznost na konkrétní vozidlo. Aplikace zároveň umožňuje informovat zákazníka přímo z aplikace. 

Reporty a podklady pro fakturaci

Součástí řešení jsou reporty ve formátu XLSX. Aplikace připravuje podklady k fakturaci, report péče a sklad k datu. 

Podklady k fakturaci pracují s počtem dní na skladě, cenami a cílem posledního nákladu. Report péče ukazuje provedenou péči za vybrané období pro konkrétního zákazníka. Sklad k datu poskytuje přehled o tom, kdo měl co fyzicky na skladě k zadanému dni. 

Výpočet dnů se u vybraných pravidel řídí typem fakturace uloženým v systému. To zjednodušuje práci s výjimkami a zpřesňuje podklady pro další zpracování. 

Profesionální aplikace, ne jednorázový prototyp

U provozních aplikací není nejdůležitější jen první verze. Důležité je, aby řešení fungovalo v reálném provozu, mělo jasnou architekturu, bylo udržované a šlo dál rozvíjet podle toho, jak se mění procesy zákazníka. 

Quartex Praha má dlouhodobé zkušenosti s ERP systémy, skladovou logistikou, automotive prostředím a napojením webových aplikací na podnikové systémy. Při vývoji proto neřešíme jen obrazovky a tlačítka, ale také datové vazby, role, odpovědnosti, reporting, bezpečnost, provozní návaznosti a další rozvoj. 

Aplikace pro skladování aut může fungovat samostatně, ale zároveň je připravená na integraci s ERP systémy i dalšími podnikovými aplikacemi. Lze ji napojit například na Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Dynamics NAV nebo na další systémy prostřednictvím API. 

To znamená, že data ze skladování aut mohou navazovat na ERP, účetnictví, reporting, zákaznické portály nebo jiné provozní systémy. Aplikaci je zároveň možné dál servisovat, rozšiřovat o nové funkce a upravovat podle změn v provozu zákazníka. 

Přínosy projektu

Nová aplikace pro skladování aut přinesla zákazníkovi jedno prostředí pro řízení evidence vozidel, příjmů, škod, nákladů, péče, práce a reportingu. Podle typu provozu a původního způsobu evidence může podobné řešení snížit administrativní zátěž při skladování aut až o 30 až 40 %. U konkrétních činností, jako je dohledání vozidla podle VIN, kontrola stavu auta nebo příprava podkladů, může být časová úspora ještě vyšší. 

Největší rozdíl vzniká tam, kde uživatelé dříve pracovali s Excelem, ručně přepisovali VIN, dohledávali informace mezi kolegy nebo skládali podklady z více zdrojů. 

Důležitým přínosem je také dostupnost z různých zařízení. Uživatelé mohou s aplikací pracovat na PC v kanceláři, ale také na telefonu nebo tabletu přímo v provozu, bez ohledu na to, zda používají Android nebo iOS. 

Výsledek

Projekt pro L7 ATG a Vodárek Transport ukazuje, jak může profesionální webová aplikace zjednodušit skladování aut v reálném provozu. Aplikace propojuje evidenci, logistiku, péči, škody a reporting do jednoho systému. 

Zákazník má lepší přehled o tom, co je na skladě, kde se vozidla nachází, v jakém jsou stavu, kdo s nimi pracoval a jaké výstupy jsou potřeba pro další zpracování. 

Projekt zároveň ukazuje přístup Quartex Praha k vývoji webových aplikací. Nejde pouze o technické dodání systému, ale o pochopení konkrétního provozu, návrh funkčního workflow, dlouhodobý servis a postupné doplňování funkcí podle toho, co uživatelé skutečně potřebují při každodenní práci. 

Chcete podobné řešení i pro vaši firmu?

Navrhneme vám profesionální webovou aplikaci na míru, kterou lze provozovat samostatně nebo napojit na váš ERP systém nebo potřebujete přímo tuto aplikaci? 

Pomůžeme vám s analýzou, návrhem, vývojem, integrací, servisem i dalším rozvojem.

➡ Chci konzultaci zdarma